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Liegenschaftenbuchhaltung - Unterschied zur normalen Buchführung!

Post von admin am Januar 5, 2023

Bei der Liegenschaftenbuchhaltung gibt es einige Unterschiede im Vergleich zur Doppelten Buchhaltung wie in einem Unternehmen oder einer Einzelfirma. So werden unter anderem bei einem Unternehmen die Gewinne verbucht. Dabei werden Gewinne oder Verluste dem Eigenkapitalkonto verbucht. Bei der Liegenschaftenbuchhaltung wird der Abschluss anders gebucht.

In der Liegenschaftenbuchhaltung wird zudem noch unterschieden ob es sich um STWEG also Stockwerkeigentum handelt. Oder um einen Eigentümer der z.B. eine Verwaltung hat. Beim Stockwerkeigentum wird der Gewinn wiederum auf die einzelnen Eigentümer verteilt. Wie beim Erneuerungsfonds ist dies wichtig für den Verkauf, da dies der Wert einer Immobilie steigt. Aus diesem Grund sollte die Liegenschaftenbuchhaltung nicht nur dem Treuhänder überlassen werden.

Liegenschaftenbuchhaltung aus Sicht der Immobilienverwaltung

Was gehört alles zur Liegenschaftenbuchhaltung
Zur Liegenschaftenbuchhaltung gehört nicht nur das Buchen und abschliessen der Buchhaltung. Ebenfalls sollte mindestens 1 mal im Jahre eine Besichtigung der Verwaltung gemacht werden. Dies aufgrund der Reservenbildung und Budgetierung im Erneuerungsfond. Bei einer Firma ist dies in der Regel nicht nötig insofern keine Immobilie vorhanden ist.

Folgendes sollte für die Liegenschaftenbuchhaltung angeschaut werden.

Aussenwände
Fenster
Türen
Treppenhaus
allgemeinen Räume
Heizung
Sanitäre Anlagen
Elektroanlagen
Umgebung
Garten
etc.

 

Die Berichterstattung mit der Liegenschaftenbuchhaltung erfolgt dann an den Eigentümer oder an die STWEG. So können dringend notwendige Sanierungsmassnahmen budgetiert und in die Wege geleitet werden können. Die Liegenschaftsverwaltung holt dazu mehrerer Offertenein.

Diese Aufgabe ist in den Verwaltungsverträgen der Liegenschaften enthalten. Hier lohnt sich für den Eigentümer auf jeden Fall, einen Blick in den Verwaltungsvertrag zu werfen, um festzustellen, welche Aufgaben im Verwaltungshonorar inbegriffen sind und welche nicht. Dabei kann die Liegenschaftenbuchhaltung auch ein Einzelauftrag sein.

Kontrolle in der Liegenschaftenbuchhaltung
Anders als in der doppelten Buchhaltung gibt es in der Liegenschaftenbuchhaltung nicht die klassischen Depitoren und Kreditoren im eigentlichen Sinne. Es gibt Sollstellungen bei den Mietern. Dabei wird kontrolliert ob der Mietzins auch eingegangen ist.

Ebenfalls wird in der Liegenschaftenbuchhaltung die Heiz und Nebenkostenabrechnung geführt. Jede Wohnung braucht in der Regel unterschiedliche Resourcen. Diese werden in der Liegenschaftenbuchhaltung wieder gegeben, da für jeden Mieter ein separater Abschluss für seine Aufwendungen gemacht werden muss.

In der klassischen Buchhaltung werden hier lediglich die Aufwendungen gerechnet. Dies führt dann vor einer Schliechtungsbehörde im Streitfall zu Problemen. Kann der Eigentümer die Nebenkostenabrechnung nicht fachmännisch belegen, bleibt er auf den Kosten sitzen.

Wertvermehrende Investitionen in der Liegenschaftenbuchhaltung
Anders als in einer Firmenbuchhaltung gibt es die wertvermehrenden Investitionen. In der doppelten Buchhaltung können Anschaffungen ab einem bestimmten Betrag aktiviert werden. In der Liegenschaftenbuchhaltung ist dann zu prüfen was sind wert erhaltende Investitionen und was wertvermehrende.

Wert erhaltende Investitionen werden in der Liegenschaftenbuchhaltung gleich wie in der Firmenbuchhaltung als Ausgabe verbucht. Diese können jedoch bei den Steuern abgezogen werden. Ist es Wertvermehrend, ist nach Ausführung der Arbeiten zu prüfen, ob die Investitionen den Mietern überwälzt werden können.

Zu diesem Thema gibt es im folgenden Bericht "Wertvermehrende Investitionen - was kann dem Mieter überwälzt werden?" Eine Liegenschaftenbuchhaltung sollte also dem Profi überlassen werden, da viele kleine Fehler gemacht werden können.

Die Liegenschaftenbuchhaltung gehört zum Alltag einer Verwaltung. Mehr erfahren, sowie weitere wertvolle Tipps gibt es im Immobilien Treuhand Blog. So folge uns auf Facebook oder liken uns.

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